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EFD-Reinf 1.5: Descubra o que mudou com o novo leiaute


Postado em 25/02/2021 por FH
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Desde junho de 2018, a entrega da EFD-Reinf já faz parte da rotina fiscal de muitas empresas, entretanto, a dificuldade para gerar corretamente os eventos dessa obrigação ainda é grande. Isso ocorre devido a constante atualização do Sped em relação a essa entrega, a aprovação do leiaute da versão 1.5.1, aprovada em janeiro de 2021, é mais um exemplo disso.

Para te ajudar a fazer uma entrega mais segura, confira abaixo as principais alterações do novo leiaute.

A principal mudança é a inclusão do evento R-2055, que vai impactar as empresas que realizam aquisições de produtores rurais. As informações relacionadas a este evento estão atualmente no e-Social e continuarão nessa escrituração até a competência de abril/2021. 

A partir de maio/2021, o evento R-2055 (da EFD-Reinf) substituirá o evento S-1250 (do e-Social).

Preenchimento das informações

Cada evento possui uma estrutura própria e o Sped confere se a versão do leiaute utilizado é a correta, por isso, fique atento. Para enviar as informações, o contribuinte precisa gerar eventos em arquivos eletrônicos assinados digitalmente, utilizando o e-CNPJ do contribuinte ou o e-CPF de seu representante legal ou procurador.

A quantidade de eventos e de informações solicitadas tornam essa entrega complexa, e a necessidade de ferramentas tecnológicas para apoiar nas várias fases do processo é primordial. Muitas empresas conseguem reduzir em até 80% o impacto das alterações publicadas pelo Sped com a ajuda de softwares inteligentes, que além de facilitarem a entrega, garantem a confiabilidade das informações enviadas.

O desenvolvimento da REINF 1.5 já começou na FH!

Entregar a EFD-Reinf 1.5 pode ser mais fácil se a sua empresa é parceira da FH. Junto com o Software Fiscal que mais cresce no mercado, você se prepara para a entrega deste módulo do Sped, desde a configuração dos processos de registro para o leiaute EFD-Reinf 1.5, até a entrega dos arquivos ao fisco!

GUEPARDO e ECG: A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL COM FOCO EM COMPLIANCE FISCAL

# Entrega completa das informações exigidas pela obrigação;

# Sistemas mobile/web com dashboards gerenciais;

# Armazenagem do arquivo XML e dos recibos de entrega;

# Atualizações automáticas em casos de mudanças de layout ou regras de validação dos registros;

# Compliance com as informações fiscais e contábeis registradas no ERP.


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Impugnação de malha fiscal agora pode ser feita pela internet


Postado em 25/02/2021 por FH
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O contribuinte que foi notificado na operação malha fiscal, agora pode entregar sua impugnação via internet, através do portal e-CAC. A Receita Federal publicou um passo a passo do preenchimento do formulário, para acessa-lo clique aqui.

É importante lembrar que se o pagamento dos valores de Notificação de Lançamento for feito em até 30 dias (prazo de impugnação), o contribuinte tem desconto de 50% sobre a multa e 40% de desconto no parcelamento.

Sobre a impugnação da notificação

Quando uma declaração cai na malha fiscal, o contribuinte recebe uma Notificação de Lançamento, que deverá ser paga, à vista ou parcelada. Caso o contribuinte não concorde com o lançamento, ele pode impugnar os valores (defesa), ou seja, a impugnação é o termo dado ao documento que visa contestar um lançamento realizado pela autoridade fiscal.

Se o contribuinte não concordar com nenhum dos valores lançados, pode apresentar uma impugnação total, justificando e comprovando para cada uma das infrações. Mas, se não concorda somente com uma parte do lançamento, deve pagar ou parcelar a parte com a qual concorda. O tempo para a análise da impugnação varia de acordo com a demanda das Delegacias da Receita Federal do Brasil de Julgamento (DRJ).

Caso sua empresa precise impugnar alguma notificação de lançamento, é bom contar com pessoal qualificado e com larga experiência para executar os processos necessários para a recuperação dos valores. Por isso, a FH coloca à disposição uma equipe de experts no assunto para apoiar seu negócio na busca desse tipo de recurso. Clique aqui e saiba mais.

FH conquista certificação SAP S/4HAHA Solutions Operations


Postado em 24/02/2021 por FH
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A SAP, por meio das certificações, identifica seus parceiros que prezam pela excelência em serviços de suporte, avaliando a aplicação de boas práticas e a qualidade do atendimento ao cliente.

Recentemente, a FH conquistou a certificação SAP S/4HAHA Solutions Operations, confirmando o cumprimento de todos os requisitos definidos nas diretrizes de certificação do programa de parceiros SAP que prestam serviços de Managed Services, atestando que a FH está totalmente preparada para assumir o suporte dos clientes usuários do SAP S/4HANA.

O processo para esta certificação, devido a pandemia do COVID-19, aconteceu de forma remota e durou cerca de cinco meses, onde foram avaliados pela SAP os métodos, ferramentas, práticas em termos de Aplication Managed Services, bem como, a oferta de serviços da FH nessa área.

Para o Diretor da Unidade de Managed Services da FH, Eduardo Arantes, essa certificação confirma ainda mais a qualidade do serviço prestado aos clientes pela área de Managed Services da empresa. “Com um time 100% certificado, nosso foco é oferecer sempre a melhor solução de terceirização com uma metodologia eficiente. Receber essa certificação é confirmar que estamos no caminho certo e alinhados com os padrões globais SAP”, finaliza o diretor.

Por que os “as a Service” estão em alta e podem ser a melhor opção para o seu negócio?


Postado em 23/02/2021 por FH
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Com certeza você já viu algum produto sendo oferecido como “as a Service”. Se você acha que não, pense em Netflix, Uber, iFood, Spotify, entre outras empresas que você não compra um produto delas e sim um serviço. Essa categoria já foi uma tendência e cada vez mais vem se consolidando no mercado.

Como surgiu?

O conceito ficou conhecido com os setores de software, o SaaS, em que as empresas pagam pelo serviço do software na forma de assinaturas mensais ou anuais e não pela sua licença de uso ou pela sua instalação nas máquinas da companhia.

Agora outras áreas já adotaram o modelo e tem tido sucesso, até mesmo em serviços que eram conhecidos pelo seu alto custo como infraestrutura, plataforma para aplicativos e a até games já têm sua fatia do mercado “as a Service”.

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SaaS – Software as a Service

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PaaS – Platform as a Service

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GaaS – Game as a Service

Há também o Everything as a Service (XaaS) em que qualquer função de TI pode ser transformada em um serviço para o consumo corporativo. O XaaS engloba todo o serviço oferecido via internet de forma flexível, sem compra ou licença inicial.

Benefícios

Além de contar com a facilidade de um serviço sob assinatura que reduz custos de infraestrutura e manutenção, ao contar com um “as a Service” sua empresa pode ainda usufruir das seguintes vantagens:

Os serviços contam com atualizações frequentes capazes de corrigir falhas e vulnerabilidades, assim como agregar inovações tecnológicas para melhorar o sistema

Os serviços contam com segurança de dados por criptografia, o acesso é feito por login e senha e ainda dispõe de fornecedor responsável por backups das informações

Os serviços podem ser acessados remotamente, o que proporciona a flexibilidade necessária para o seu uso.

Os serviços entregam métricas e indicadores que são essenciais para o gerenciamento e para a avaliação de equipes

Uma das principais características são o baixo custo de aquisição e o custo previsível de planos mensais, anuais, ou baseados na utilização. 

Quer saber mais sobre como os "as a Service" podem ser a melhor opção para o seu negócio?

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Eduardo Cunha é o novo líder de vendas da FH!


Postado em 04/02/2021 por FH
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O executivo Eduardo Augusto Moura da Cunha, chega à FH com o desafio de consolidar a expansão de negócios da unidade Software da empresa.

Cunha, possui vasta experiência como executivo de vendas e já passou por empresas como Oracle e Micros Systems Inc., é graduado em gestão de turismo, tem formação em marketing digital pela ESPM, com extensão em gestão da força de vendas, merchandising e marketing pela Fundação Getúlio Vargas (FGV). 

Com mais de 20 anos de carreira, o executivo agora vai ajudar as principais companhias de negócios do país processo de transformação digital.

Eduardo Cunha, ex-Oracle, é o novo líder de vendas da FH.

 

 

PIX: qual será o benefício para as empresas?


Postado em 22/01/2021 por FH
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O Pix está cada vez mais popular e muitos consumidores já aderiram a ele para realizar seus pagamentos e transferências, mas ainda persistem algumas dúvidas sobre quais seriam os reais benefícios para as empresas que adotarem o Pix como modalidade de pagamento.

Para esclarecer isso, nosso Delivery Manager e especialista em Pix, Rodrigo Glauser, escreveu um artigo para o portal Convergência Digital, em que ele detalha quais as vantagens de aderir a esse novo método de pagamento e quais as mudanças necessárias nas empresas, já que adotar uma nova dinâmica nos processos financeiros, também traz alterações no ERP e exigem que seus fluxos sejam cada vez mais integrados.

Glauser também destaca, que para que essa integração de fluxos ocorra de forma mais fácil e rápida, muitas empresas, entre elas, a  FH, estão criando soluções para viabilizar essa conexão entre o SAP ERP e as instituições financeiras utilizando conexões via APIs, como o Smart Digital Services – Pix.

Trata-se de um conjunto de serviços inteligentes que liberam o potencial do ERP para que a empresa possa se conectar mais rapidamente a esses novos serviços bancários, de forma a aproveitar as oportunidades e benefícios que uma compra mais ágil possibilita.

O resultado é uma melhor experiência nos processos de tesouraria e o mais importante, uma orquestração mais rápida de processos de negócios internos. Atualização de crédito, venda antecipada e pagamento de imposto de importação são alguns exemplos de como a forma de pagamento instantânea pode reduzir custos e dar produtividade às empresas.

“O PIX é um mundo novo, mas para aproveitarmos as oportunidades trazidas pela digitalização, as empresas precisam fazer o seu dever de casa.”

Rodrigo Glauser – Delivery Manager

SUA EMPRESA VAI MUDAR NUM PIX!

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Seus processos estão escondendo sua visão real dos gastos?


Postado em 18/01/2021 por FH
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Gerenciar seus gastos nunca foi tão importante ou tão difícil. E se seus processos e políticas não estão se adaptando às realidades do trabalho remoto, você provavelmente está vendo ainda menos gastos do que que via antes de 2020 jogar todas as regras pela janela.

Existe uma maneira de colocar ordem em todo esse caos, e isso começa com a visibilidade. Simplificar seus processos e esclarecer suas políticas ajudará muito a aprimorar o panorama dos gastos, mas como fazer isso?

Para obter a resposta, você precisa fazer mais algumas perguntas.

Suas políticas de cartão corporativo e seus processos se apoiam?

Os dados são fundamentais para gerenciar a conformidade, e os melhores dados de gastos que você verá são do seu cartão corporativo. É uma visão direta do que está sendo gasto; além disso, não é apenas preciso, é automatizado. Então, se um colaborador adicionar uma gorjeta de 20 reais a uma refeição de 30 reais, você saberá e poderá fazer algo a respeito.

Se, no entanto, esse colaborador (ou qualquer uma das centenas ou milhares que você empregar) pagar do próprio bolso, você talvez não veja o comportamento fora de conformidade e, como resultado, não poderá aplicar suas políticas.

Então, pergunte a si mesmo:

  • Queremos que todos tenham e usem um cartão corporativo?
  • Nossas políticas apoiam esse compromisso com o cartão corporativo?
  • Se não, e se quisermos oferecer mais flexibilidade de pagamento, temos os processos implementados para nos proteger?
  • Temos regras de auditoria para avaliar e corrigir reservas fora da política, gastos corporativos em excesso e fraudes?

Estas perguntas não são fáceis, mas não há dúvida quanto à sua importância. Especialmente agora, quando a supervisão de gastos é mais crítica do que nunca. 

Aqui estão mais algumas perguntas para fazer você pensar.

Seus processos apoiam sua política de pagamento em dinheiro e apresentação de recibo?

Quando os colaboradores pagam em dinheiro ou usam o cartão pessoal, a única maneira de saber o que está sendo gasto (e se isso se encaixa ou não em suas políticas) é analisar as pilhas de recibos. Esse processo, além de demorado, também é propenso a erros. Então, você está realmente recebendo os dados de que precisa? 

Se você tornasse o processo mais simples, digamos, automatizado, você poderia exigir recibos para mais despesas e, portanto, aplicar a conformidade de forma eficaz? (Esta é fácil: a resposta é sim.)

E tirar fotos de recibos como uma forma de eliminar processos arcaicos e irritantes que dependem de papel? Isso é um enorme benefício de produtividade, sem dúvida, mas a recompensa real está na precisão e no relativo imediatismo das informações. O aplicativo certo lhe dá mais do que apenas uma imagem: ele detalha os dados contidos na imagem, discriminando, classificando e preenchendo automaticamente os relatórios de despesas.

Então, pergunte a si mesmo:

  • Podemos realmente nos livrar de erros de entrada manual?
  • Podemos capturar dados precisos e mais completos sobre cada cobrança?
  • Podemos garantir que os gastos em dinheiro estejam de acordo com a política e, ao mesmo tempo deixar os usuários satisfeitos?

Estas não são perguntas com respostas sim ou não, pois são perguntas com respostas sim/claro. Você só precisa implementar as ferramentas certas ou expandir as que você tem.

Ok, as últimas perguntas agora.

Seu processo é flexível o suficiente para se adequar às mudanças nas políticas?

Como todos nós aprendemos nos últimos meses, a mudança realmente é uma constante. Uma dor de cabeça constante, para ser mais exato. Então, à medida que você avança e começa a pensar em recuperação, vai querer trabalhar a adaptabilidade em seu processo. Conforme os mercados mudam, conforme os consumidores mudam, conforme as organizações mudam, suas políticas terão que se adaptar.

Você é flexível o suficiente para isso? Pergunte a si mesmo:

  • Podemos adicionar facilmente novas categorias de despesas, como aquelas necessárias para trabalhar remotamente (por exemplo, equipamento de home office, EPI, etc.)?
  • Temos regras de auditoria em vigor para corrigir gastos fora da política à medida que mais e mais colaboradores, que não têm cartões corporativos, tomam cada vez mais decisões de gastos?
  • Podemos ver se os pagamentos de fornecedores que deveriam estar em POs (OCs, ordem de compras) acabam aparecendo nos relatórios de despesas?
  • Sabemos quanto está sendo gasto em cartões pessoais? Sabemos o motivo?

Mais uma vez, as ferramentas certas existem, e elas direcionarão os dados diretamente para o seu sistema, efetivamente fechando as lacunas que mantêm os custos ocultos. E quando você pode ver esses dados, é muito mais simples gerenciar os gastos.

Fique ligado em nossos próximos conteúdos e saiba mais sobre como sua empresa pode fazer uma gestão inteligente de custos!

Sua empresa precisa de uma ferramenta inovadora de controle e lançamento de despesas. Saiba por quê!


Postado em 13/01/2021 por FH
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Uma meta sempre presente nas empresas é a de redução de custos, controle de gastos e aumento de produtividade. Mas, devido ao período que estamos passando, controlar as despesas da sua empresa é ainda mais importante, afinal, agora seus colaboradores estão espalhados, seja no escritório, no home office, ou no já conhecido work from anywhere, e consequentemente as despesas também vêm de qualquer lugar do mundo.

O pesadelo de qualquer CFO ou de quem trabalha com custos é não saber de onde estão vindo essas despesas, se elas estão seguindo as políticas da empresa e se realmente todas as despesas estão passando pelos canais corretos, já que qualquer uma que não esteja no controle da empresa, pode se tornar um problema no futuro.

Deixe de lado os processos manuais, que são passíveis de erros, principalmente se ainda dependem de relatórios de despesas com notas fiscais físicas, aprovações com assinatura e até mesmo carimbo dos gestores. Traga sua empresa para a era da digitalização e da simplificação!

Contar com uma solução tecnológica que auxilie os seus setores de Compras, Controlling e Financeiro a fazerem uma gestão inteligente de custos é importante pois através dela todas as despesas serão centralizadas em uma única fonte de informações, criando um cenário geral de despesas, facilitando o controle, a aplicação de políticas e prevenção de fraudes.

Sua empresa vai estar no controle de todas as despesas, com uma visão de onde vêm, para onde vão e quais os reembolsos a serem pagos, além de proporcionar uma excelente experiência aos seus funcionários, que contarão com a facilidade e rapidez para lançar uma despesa no sistema e também aos colaboradores das áreas financeiras, que poderão focar no que importa, que é o seu negócio, já que as despesas são processadas automaticamente!

Fique ligado em nossos próximos conteúdos e saiba mais sobre como sua empresa pode fazer uma gestão inteligente de custos!

Etna fortalece seu e-commerce com a FH!


Postado em 04/12/2020 por FH
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O período que estamos passando neste ano tornou o digital ainda mais importante na estratégia de muitas empresas, mesmo as que já tinham canais digitais estruturados precisaram reforçar essas áreas a fim de conseguir suprir a demanda dos consumidores, já que muitas das lojas ficaram fechadas ou estão operando com restrições. 

Um grande exemplo de empresa que fortaleceu seu e-commerce e obteve resultados excelentes em 2020 foi a Etna, grande varejista brasileira do setor de móveis e decoração, que viu seu volume de vendas digitais crescer 100% comparado a 2019, como destacado pelo Portal TI Inside

Para obter esses resultados, a empresa contou com a FH, que implementou o SAP C/4HANA na companhia e desde então veio desenvolvendo a plataforma para que ela evoluísse e acompanhasse as mudanças nas preferências dos consumidores, incluindo também novas ferramentas para uma maior integração entre as lojas física e virtual.

“Pensamos em cada detalhe, como a navegação no site, a exposição dos itens, entre outros, para que o resultado final seja uma experiência unificada e fluida. A possibilidade de comprar pelo site e retirar na loja ou começar a escolha dos produtos em um canal e terminar em outro são algumas das opções que queremos oferecer e a tecnologia tem sido parte essencial nisso”, comenta a executiva.” – Suzana Almeida, Gerente de Marketing e E-Commerce da Etna

As medidas de isolamento social fizeram com que muitos profissionais passassem a trabalhar de casa, o que trouxe uma maior preocupação em organizar ou repaginar o que se tornou o novo local de trabalho. Com as lojas fechadas, o e-commerce passou a ser o principal ponto de atendimento para os clientes da Etna, como destacado pelo Portal IP News

“Os aprimoramentos que fizemos desde a migração para o SAP C/4HANA foram os grandes diferenciais para que pudéssemos manter a qualidade no serviço nesse período. Atualmente, a solução é um grande acelerador de processos e a FH tem nos ajudado a dar respostas mais inteligentes e que desencadeiam uma transformação em toda a nossa operação” – Suzana Almeida, Gerente de Marketing e E-Commerce da Etna

O Diretor de Customer Experience na FH, Sandro Stanczyk, destaca ao Canal Executivo que a digitalização no setor de varejo é uma forte tendência, o que traz inúmeras possibilidades para empresas que querem alavancar sua transformação tecnológica. 

“Temos muito orgulho da nossa parceria com a Etna, que é um exemplo de resultados que podem ser alcançados com uma estratégia digital consolidada. Os benefícios das adaptações realizadas na solução ficaram ainda mais visíveis durante os momentos críticos da pandemia, pois o ambiente virtual ganhou protagonismo.” – Sandro Stanczyk, Diretor de Customer Experience na FH.

Quer conhecer mais projetos de sucesso com o SAP C/4HANA?

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Black Friday: Quem se preparou faz a festa dos descontos!


Postado em 27/11/2020 por FH
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Uma das datas mais aguardadas pelos varejistas finalmente chegou, para alegria dos que se prepararam e frustração de quem vai ver a concorrência fazendo a festa!

A Black Friday já se consolidou no Brasil como uma das grandes datas do setor e mesmo em um ano de crise como o que estamos enfrentando deve trazer aumento nos resultados, principalmente para as empresas que apostaram no digital, uma vez que as lojas físicas podem não ter o mesmo movimento de anos anteriores em razão da pandemia!

Um exemplo de empresa que mirou no digital foi a Marisa, um dos grandes players do varejo de moda nacional, que contou com a FH para implementar o SAP C/4HANA, plataforma de comércio e relacionamento da SAP, e reforçar seu e-commerce, que entre abril e julho deste ano, teve aumento de três dígitos no volume de vendas, em comparação com o mesmo período do ano passado, como divulgado pelo Portal ERP.

A parceria entre as empresas vem desde 2017 e a FH continua responsável pela manutenção e desenvolvimento da plataforma na Marisa. Segundo Arnaldo Borim, Head de e-commerce na Marisa, a evolução da ferramenta acompanhou a consolidação da estratégia digital na companhia, que tem inovado em diversas frentes.

“Queríamos ganhar escalabilidade e ampliar as possibilidades de integração multicanal, um dos nossos maiores focos para oferecer alternativas para o momento da compra. Um dos sistemas que aprimoramos foi a troca e devolução de produtos sem a necessidade de entrar em contato com SAC, uma etapa que traz uma experiência melhor ao consumidor, além de mais agilidade”, Head de e-commerce na Marisa

Ainda na varejista a FH apoiou a integração do sistema da Linx no SAP C/4HANA, o que possibilitou o Clique e Retire, em que o cliente compra no site e retira o produto em uma das mais de 350 lojas da Marisa. Outra implementação foi o Ship From Store, que transforma qualquer unidade física em um centro de distribuição e gera capilaridade para a entrega dos produtos.

Esse tipo de customização e integração é um dos destaques do SAP C/4HANA e dos projetos implementados pela FH, como destaca o Director of Customer Experience da FH, Sandro Stanczyk.

“As possibilidades de customização da SAP C/4HANA são um diferencial importante para uma empresa do porte da Marisa, que atende clientes em todo o Brasil. Personalizamos as funcionalidades na plataforma conforme as necessidades dos consumidores e a cada ponto de melhoria identificado, o que trouxe maior estabilidade ao longo dos anos”, Sandro Stanczyk, Diretor de Customer Experience na FH.

Black Friday em conformidade com o fisco!

Além da Implementação do SAP C/4HANA, a FH ainda oferece aos clientes que desejam se preparar para a Black Friday 2021 e outras datas comerciais importantes soluções como o ECG -Enterprise Cloud GUEPARDO, uma solução em nuvem que integra tecnologia e expertise tributária para que o seu e-commerce possa aproveitar todo o potencial da Black Friday em conformidade com o fisco.

Com o ECG você garante o compliance na emissão e recepção da NF-e, NFS-e, CT-e e NFC-e, pois as informações da nota fiscal de produto ou serviço são disponibilizadas de forma automática, independentemente do formato do arquivo (XML, TXT, PDF) ou padrão dos mais de 5.000 municípios brasileiros.

Pagamentos num Pix!

Além disso, a FH também pode auxiliar sua empresa na adoção de ferramentas como o Pix, que entrou em operação recentemente e vai trazer mais agilidade nos pagamentos, já que disponibiliza quase que imediatamente o valor na conta da empresa, conta com taxas muito menores do que as de outros meios de pagamentos e ainda traz uma melhor experiência ao cliente que só precisa ter acesso a um smartphone para concluir uma transação.

As empresas terão que adequar seus sistemas para que possam usufruir de todos os benefícios e possibilidades do Pix, mas poderão contar com empresas especializadas em integrações bancárias com ERPs como a FH!

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